Você já ouviu falar em coworking? Sabe o que é e como funciona esse modelo de trabalho que vem ganhando cada vez mais adeptos no Brasil e no mundo?
Se você é um empreendedor, um profissional liberal ou um freelancer que busca um espaço para desenvolver seus projetos, o coworking pode ser uma ótima opção para você.
Neste post, vamos explicar o que é coworking, como funciona e quais as vantagens desse modelo de trabalho. Confira!
O que é coworking?
Coworking é um termo em inglês que significa “trabalho compartilhado”. Ele se refere a um espaço físico que pode ser usado por diversas empresas, profissionais liberais e freelancers para realizar suas atividades.
O objetivo principal de um coworking é o compartilhamento de espaço e otimização de recursos para empreendedores e empresas de pequeno porte.
O conceito de coworking surgiu em 2005 nos Estados Unidos, quando o programador Brad Neuberg criou o primeiro espaço de trabalho colaborativo do mundo em São Francisco.
Desde então, o modelo se espalhou pelo mundo e hoje existem mais de 4 mil espaços de coworking em funcionamento.
No Brasil, estima-se que existam mais de 1.500 espaços de coworking, sendo mais de 25% deles localizados na cidade de São Paulo.
O coworking é diferente de um escritório tradicional, pois não há divisão por salas ou departamentos. Em vez disso, há uma área comum onde os usuários podem escolher onde se sentar e trabalhar.
Há também salas privativas ou compartilhadas para reuniões, eventos ou treinamentos. Além disso, o coworking oferece uma série de serviços e facilidades para os seus usuários, como recepção, internet, telefone, impressora, copa, limpeza etc.
Como funciona um coworking?
O coworking funciona da seguinte maneira: você como empresa, profissional liberal ou freelancer precisa de um espaço para trabalhar, receber clientes ou parceiros, fazer reuniões ou eventos.
Então você pode alugar um espaço em um coworking por diferentes modelos de contrato. Você pode optar por:
Estação fixa: você tem uma mesa exclusiva e permanente no coworking, com armário e chave. É ideal para quem precisa de mais privacidade e organização.
Estação flexível: você pode usar qualquer mesa disponível no coworking, sem reserva prévia. É ideal para quem tem horários flexíveis e não precisa de muito espaço.
Sala privativa: você tem uma sala fechada e mobiliada no coworking, com capacidade para várias pessoas. É ideal para quem tem uma equipe maior ou precisa de mais isolamento acústico.
Sala compartilhada: você pode usar uma sala coletiva no coworking, com reserva prévia. É ideal para quem precisa fazer reuniões, eventos ou treinamentos pontuais.
Escritório virtual: você pode usar o endereço do coworking como seu endereço comercial ou fiscal, sem precisar ocupar um espaço físico. É ideal para quem trabalha remotamente ou em home office.
Os valores dos planos variam de acordo com o tipo de espaço escolhido, o tempo de uso e os serviços inclusos.
Em geral, os planos são mensais ou diários, mas também podem ser por hora ou por demanda. Os usuários do coworking também podem usufruir das áreas comuns do espaço, como recepção, copa, banheiro etc.
Quais são as vantagens do coworking?
O coworking pode trazer várias vantagens para os seus usuários, tanto do ponto de vista financeiro quanto do ponto de vista profissional e pessoal. Entre essas vantagens, destacam-se:
Redução de custos: o coworking permite que você economize com aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, internet, telefone, mobília, limpeza e outros gastos que teria ao manter um escritório próprio. Além disso, você paga apenas pelo que usa e pode mudar de plano conforme a sua necessidade.
Infraestrutura completa: o coworking oferece uma infraestrutura completa para o seu negócio, com equipamentos modernos, internet de alta velocidade, segurança, acessibilidade e conforto. Você não precisa se preocupar com a manutenção ou a atualização dos recursos.
Ambiente inspirador: o coworking proporciona um ambiente inspirador para o seu trabalho, com uma decoração agradável, uma iluminação adequada e uma climatização confortável. Você também pode escolher o espaço que mais se adapta ao seu estilo e ao seu humor.
Rede de contatos: o coworking possibilita uma rede de contatos com pessoas de diversas áreas e segmentos. Você pode fazer networking, trocar experiências, aprender coisas novas, fazer parcerias ou até mesmo encontrar clientes ou fornecedores no mesmo espaço.
Flexibilidade: o coworking oferece flexibilidade para o seu trabalho, pois você pode escolher o horário, o local e o plano que mais se encaixam na sua rotina. Você também pode mudar de espaço conforme a sua conveniência ou necessidade.
Como escolher um coworking ideal para você?
Escolher um coworking ideal para você depende de vários fatores, como o seu perfil, o seu objetivo, o seu orçamento e a sua preferência.
Antes de decidir por um espaço, é importante que você pesquise bem as opções disponíveis na sua região e visite pessoalmente os locais que mais lhe interessam. Veja algumas dicas para escolher um coworking ideal para você:
Considere a localização: escolha um coworking que seja de fácil acesso para você e para os seus clientes ou parceiros. Verifique se há transporte público, estacionamento, comércio e serviços próximos ao espaço.
Considere a infraestrutura: escolha um coworking que tenha uma infraestrutura adequada para o seu negócio, com equipamentos funcionais, internet estável, segurança e limpeza. Verifique também se há salas privativas ou compartilhadas para reuniões ou eventos.
Considere o ambiente: escolha um coworking que tenha um ambiente agradável e inspirador para o seu trabalho, com uma decoração harmoniosa, uma iluminação natural e uma climatização confortável. Verifique também se há áreas de convivência ou lazer no espaço.
Considere a comunidade: escolha um coworking que tenha uma comunidade diversa e colaborativa, com pessoas de diferentes áreas e segmentos. Verifique se há oportunidades de networking, eventos ou atividades no espaço.
Considere o custo-benefício: escolha um coworking que tenha um custo-benefício vantajoso para o seu negócio, com planos flexíveis e acessíveis. Verifique quais são os serviços inclusos e os adicionais no plano e compare com outras opções.
Coworking é um modelo de trabalho que consiste em compartilhar um espaço físico com outras empresas, profissionais liberais e freelancers. Experimente trabalhar em um coworking e veja como ele pode impulsionar o seu negócio!